Política de privacidad
Última actualización: 17 de julio de 2026
RúbrikaFP es una herramienta para que el profesorado de Formación Profesional evalúe por Resultados de Aprendizaje (RA) y Criterios de Evaluación (CE), y sincronice actividades y calificaciones con Moodle Centros. Esta política explica qué datos tratamos, para qué, con qué base jurídica, quién más interviene y cómo ejercer tus derechos.
1. Quién es el responsable
ACCOM CONSULTING SPAIN, S.L., con CIF B92515113 y domicilio social en C/ Paseo de Reding, 23, 1ª planta A, 29016 Málaga (España). Inscrita en el Registro Mercantil de Málaga, Tomo 3501, Libro 2413, Folio 197. RúbrikaFP es una marca de esta sociedad.
Contacto para cualquier asunto relacionado con RúbrikaFP, incluida la protección de datos: info@rubrikafp.com.
2. Dos papeles distintos, y conviene no confundirlos
RúbrikaFP interviene de dos formas según de quién sean los datos:
- Datos del profesorado (tu cuenta): somos responsables. Decidimos nosotros para qué se usan: darte acceso, mantener el servicio y facturarlo.
- Datos del alumnado: somos encargados del tratamiento. El responsable es el centro educativo (o el profesorado que actúa por cuenta de él). Nosotros solo tratamos esos datos siguiendo sus instrucciones, y nunca para fines propios. La relación se formaliza en un contrato de encargo de tratamiento conforme al art. 28 del RGPD, que se acepta al activar la cuenta.
En la práctica: si eres alumno o alumna y quieres ejercer tus derechos, tu interlocutor es tu centro. Si nos escribes, trasladaremos tu solicitud a quien corresponda.
3. Qué datos tratamos
| Profesorado | Nombre, correo electrónico, contraseña cifrada (o identificador de Google si accedes con Google), centro u organización, plan contratado y registro de accesos. |
|---|---|
| Alumnado | Nombre, correo electrónico, matrícula en módulos y grupos, calificaciones, evidencias asociadas y comentarios del profesorado. Provienen del Moodle del centro o los introduce el propio profesorado. |
| Solicitudes de plaza | Si rellenas el formulario de demo: nombre, correo, centro, ciclos que impartes, herramientas que usas, provincia y cómo nos conociste. También la dirección IP, para frenar envíos masivos. |
| Uso del servicio | Datos técnicos mínimos de funcionamiento y seguridad (registros de servidor, intentos de acceso fallidos). En esta web pública, y solo si lo aceptas, estadísticas de visita (ver el apartado 5). No usamos cookies publicitarias ni te rastreamos entre sitios web. |
4. Para qué, y con qué base jurídica
| Prestarte el servicio | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD). |
|---|---|
| Tratar datos de alumnado | Por cuenta del centro, según su contrato de encargo (art. 28 RGPD). La base jurídica la determina el centro, normalmente el cumplimiento de una misión de interés público en el ejercicio de la función educativa. |
| Atender tu solicitud de demo | Tu consentimiento al enviar el formulario (art. 6.1.a RGPD). |
| Seguridad y prevención de abuso | Interés legítimo en proteger el servicio (art. 6.1.f RGPD). |
| Obligaciones legales | Cumplimiento normativo, p. ej. contable o fiscal (art. 6.1.c RGPD). |
No vendemos datos, no los cedemos con fines comerciales y no tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre las personas. Las notas las decide y las publica siempre el profesorado.
5. Cookies y analítica
Solo en esta web pública (rubrikafp.com). Dentro de la aplicación no hay analítica: allí las cookies son exclusivamente las necesarias para mantener tu sesión.
| Necesarias | Tu preferencia de tema (claro u oscuro) y tu decisión sobre estas cookies. Se guardan en tu navegador, no viajan a ningún servidor y no requieren consentimiento (art. 22.2 LSSI). |
|---|---|
| Analítica |
Google Analytics 4, cargado mediante Google Tag Manager, para saber cuántas visitas recibimos
y qué secciones se leen. Cookies _ga y
_ga_*, hasta 2 años. Base jurídica: tu
consentimiento (art. 6.1.a RGPD).
|
Estas cookies están desactivadas de origen: no se cargan hasta que las aceptas en el aviso inicial, y si lo rechazas no se instala ninguna. Mantenemos denegadas de forma permanente las señales de publicidad y personalización de Google, así que no hay anuncios ni remarketing en ningún caso.
Puedes cambiar de opinión cuando quieras: . También puedes borrarlas desde la configuración de tu navegador.
6. Quién más trata los datos
Para funcionar nos apoyamos en estos proveedores, que actúan como encargados y solo tratan los datos para prestarnos su servicio:
| Hetzner | Alojamiento del servicio y de la base de datos. Servidores en la Unión Europea. |
|---|---|
| Brevo | Envío de los correos del servicio: verificación, invitaciones y recuperación de contraseña. |
| Cloudflare | DNS del dominio y reenvío del correo de contacto. |
| Verificar tu identidad, solo si eliges acceder con tu cuenta de Google. Y, únicamente si aceptas las cookies de analítica, Google Analytics y Tag Manager en esta web. Google LLC está adherida al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., que aporta la garantía exigida por el cap. V del RGPD para el tratamiento en Estados Unidos. | |
| n8n y OpenAI | Funciones de inteligencia artificial. Ver el apartado siguiente: nunca reciben datos de alumnado. |
El centro puede pedirnos en cualquier momento la lista actualizada de subencargados. Si cambiamos alguno, lo comunicaremos con antelación suficiente para que pueda oponerse.
7. Inteligencia artificial: qué sale y qué no
RúbrikaFP usa IA para localizar normativa curricular, extraer y ponderar RA y CE, y ayudar con la planificación. Esas funciones tratan únicamente normativa oficial, RA/CE y planificación docente.
Los datos del alumnado nunca se envían a la IA. No es solo un compromiso escrito: el sistema comprueba cada envío antes de que salga y lo bloquea si detecta cualquier dato que parezca del alumnado —un nombre, un correo, una matrícula—. Si la comprobación falla, la petición no se realiza. Por eso los datos del alumnado no son objeto de transferencia internacional (cap. V del RGPD).
8. Cuánto tiempo los conservamos
- Datos de tu cuenta: mientras la mantengas activa. Si la cierras, se eliminan, salvo lo que debamos conservar por obligación legal (facturación) durante los plazos que marque la ley.
- Datos de alumnado: mientras el centro mantenga el servicio. Al terminar, se eliminan o se devuelven al centro según él indique, conforme al contrato de encargo.
- Solicitudes de plaza: hasta que gestionemos tu solicitud y, como máximo, un año desde el último contacto.
- Registros técnicos y de seguridad: el tiempo necesario para detectar y resolver incidencias.
9. Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar tu consentimiento cuando el tratamiento se base en él (sin que ello afecte a lo hecho antes de retirarlo).
Escríbenos a info@rubrikafp.com, indicando qué derecho quieres ejercer. Responderemos en el plazo de un mes. Puede que te pidamos que acredites tu identidad, para no entregarle tus datos a otra persona.
Si eres alumno o alumna, dirígete a tu centro educativo: como responsable del tratamiento, es quien debe atender tu solicitud.
Si crees que no hemos atendido bien tu petición, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
10. Menores de edad
Buena parte del alumnado de Formación Profesional es menor de edad. Sus datos se tratan siempre por cuenta del centro educativo y en el marco de la función docente: no creamos perfiles comerciales, no les enviamos publicidad y no usamos sus datos para ninguna finalidad ajena a su evaluación.
11. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas acordes al riesgo: cifrado en tránsito, contraseñas almacenadas con funciones de hash, control de acceso por roles, bloqueo tras intentos fallidos y aislamiento de los datos de cada docente y centro. Ningún sistema es infalible; si ocurriera una brecha que suponga un riesgo para tus derechos, te lo comunicaremos y lo notificaremos a la autoridad de control conforme a los arts. 33 y 34 del RGPD.
12. Cambios en esta política
Si la modificamos, actualizaremos la fecha del encabezado. Cuando el cambio sea relevante, te avisaremos por correo o al entrar en la aplicación antes de que surta efecto.